Wenn IT-Projekte den Zeit- und Budgetrahmen sprengen, fehlt es selten an Technik. Häufiger fehlt strukturiertes IT-Projektmanagement. Specific Group übernimmt die Projektsteuerung für Unternehmen im DACH-Raum: zertifizierte Projektmanagerinnen und Projektmanager (TSI Professional, TÜV NORD), klare Phasenpläne und PMO-Support für Vorhaben jeder Größenordnung.
Wir verstehen die Herausforderungen, die mit komplexen IT-Projekten einhergehen und bieten daher individuelle Unterstützung entlang des gesamten Projektzyklus bzw. im IT-Projektmanagement an. Beginnend mit einer gründlichen Ist-Analyse, bei der wir die aktuelle Situation und die Anforderungen sorgfältig bewerten und die daraus resultierenden Schritte im Projekt definieren. Durch anschließendes Demand-Management stellen wir sicher, dass die Projektziele klar definiert und priorisiert sind.
Die Challenge
Der Kunde benötigte Unterstützung bei der Einführung eines globalen Product Lifecycle Management (PLM) Prozesses, inklusive Projektmanagement in der Detailplanung, Pilotierung und dem globalen Roll-Out.
Die Lösung
Wir haben Projektmanagement-Support angeboten, kontrollierten Kosten und Termine und sorgte für eine kontinuierliche Projektdokumentation während aller Phasen der PLM-Einführung.
Kunde
Ein Kunde aus der Automobilbranche
Die Challenge
Der Kunde benötigte eine umfassende IT-Benchmark und Risikobewertung seiner IT-Infrastruktur und Dienstleistungen.
Die Lösung
Wir führten eine detaillierte Analyse durch, bewertete die Ist-Situation und erstellte einen Maßnahmenkatalog zur Risikominimierung, inklusive eines ausführlichen Ergebnisberichts und Management-Präsentation.
Kunde
Ein Institut, das sich auf die Normierung und Standardisierung spezialisiert hat.
Die Challenge
Nach mehr als sechs Jahren Projektzeit und drei Verschiebungen des Go Live Termins musste ein SAP-Projekt für den produktiven Prozessbetrieb vorbereitet und eingeführt werden.
Dazu waren dokumentierte und nicht dokumentierte Anforderungen sowie vergessene Integrationen sicherzustellen.
Die Lösung
Unsere SAP-Experten übernahmen das Programm Management, ermittelten den Status im Detail, organisierten die Teams und Experten für das Lösen offener Themen und bereiteten das Mindset auf den Go Live vor. Der Cutover verlief störungsfrei. Zudem steuerten wir das Gesamtbudget, um Ressourcen für die Zeit nach dem Go Live sicherzustellen.
Kunde
Ein global führender Lösungsanbieter in der Sicherheitsbranche.
Sie benötigen Unterstützung bei Ausschreibungen oder Beschaffungen? Unabhängig, ob im öffentlichen oder privaten Sektor, unser erfahrenes Team übernimmt die Verantwortung für die entscheidenden Schritte. So stellen wir für Sie sicher, dass die richtigen Ressourcen und Partner ausgewählt werden, um Ihre Projektziele zu erreichen.
Die Challenge
Der Kunde musste eine zukunftssichere Storage- und Back-up-Infrastruktur auswählen und implementieren. Dies erforderte eine genaue Bedarfsdefinition und Leistungsanalyse. Zudem war eine Migrationsplanung von der alten zur neuen Lösung notwendig.
Die Lösung
Wir führten eine anbieter- und herstellerneutrale Beschaffungs- und Ausschreibungsabwicklung durch. Zudem bewerteten wir technische und kommerzielle Aspekte, bereiteten diese in einem Ergebnisbericht auf und gaben eine Vergabeempfehlung ab.
Kunde
Gehört zur Branche der Medien- und Kommunikationsindustrie
Unser Project Management Office hilft Ihnen dabei, unternehmensspezifische Projektstandards zu definieren und aufrechtzuerhalten. Das sorgt für eine reibungslose Organisation und die effiziente Durchführung Ihrer Projekte. Unser Ansatz zur Steuerung komplexer Projekte ist ganzheitlich und orientiert sich dabei an Ihren individuellen Anforderungen. Mit unserem fundierten Fachwissen, Mitarbeiterausbildungen mit aktuellen Zertifizierungen und unserer bewährten Methodik stellen wir sicher, dass Ihre Geschäftsziele erreicht werden.
Wir bieten Ihnen aufeinander aufbauende Support-Ebenen: 1st, 2nd und 3rd Level Support. Der 1st Level Support ist die erste Anlaufstelle für Ihre technischen Anfragen (über Chat, Mail oder Telefon). Der 2nd Level Support löst Ihre komplexeren Probleme und der 3rd Level Experten-Support kümmert sich um Ihre spezifischen, hochkomplexen IT-Herausforderungen. Mit diesem umfassenden Ansatz bieten wir Ihnen eine umfassende globale IT-Unterstützung ohne zeitliche Limits.
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Studien zeigen konsistent, dass ein Großteil der IT-Projekte die ursprünglich geplanten Kosten und Laufzeiten überschreitet. Die häufigsten Ursachen sind unklare Anforderungen zu Projektbeginn, fehlende Entscheidungsstrukturen im Projektverlauf und unterschätzte Abhängigkeiten zwischen Systemen und Teams. Hinzu kommt oft ein Ressourcenproblem: Projektleitung wird intern nebenbei übernommen, ohne ausreichende Kapazität für strukturiertes Monitoring. Eine professionelle Projektsteuerung von Beginn an reduziert diese Risiken messbar.
IT-Projektmanagement steuert zeitlich begrenzte Vorhaben mit definiertem Ziel, Budget und Ressourcen, etwa die Einführung einer neuen Software oder eine Systemmigration. IT-Prozessmanagement hingegen beschäftigt sich mit dauerhaften, wiederkehrenden Abläufen in der IT-Organisation und deren kontinuierlicher Optimierung. Beide Disziplinen greifen ineinander: Ein schlecht strukturierter Prozess macht jedes Projekt teurer und ein schlecht gesteuertes Projekt hinterlässt oft unbrauchbare Prozesse.
Im IT-Umfeld gewinnen hybride Modelle, die agile Arbeitsweise mit klassischer Projektstruktur kombinieren, zunehmend an Bedeutung. Die Wahl der Methode hängt von Projektgröße, Teamstruktur und dem Grad der Anforderungsklarheit ab, eine universell richtige Antwort gibt es nicht. Entscheidend ist, dass die gewählte Methode zum tatsächlichen Betrieb und den internen Kapazitäten des Unternehmens passt. Erfahrene Projektmanager kennen mehrere Methoden und wählen situationsabhängig.
SPG stellt erfahrene ProjektleiterInnen bereit, die IT-Projekte operativ steuern: Von der Initialisierung über das laufende Monitoring bis zur Abnahme. Der Einsatz erfolgt entweder als vollständige externe Projektleitung oder als Unterstützung interner Teams in kritischen Phasen. Besonders bei Projekten mit mehreren Lieferanten, internationalen Teams oder komplexen Systemabhängigkeiten bringt SPG koordinierende Erfahrung mit. Kunden im DACH-Raum werden von lokalen Ansprechpartnern in Österreich und Deutschland begleitet.
Ja, neben der Projektsteuerung analysiert SPG auf Wunsch bestehende IT-Prozesse auf Effizienz, Redundanzen und Schnittstellenprobleme. Das Ergebnis ist eine strukturierte Bewertung mit konkreten Handlungsempfehlungen, keine allgemeine Beratung. Typische Einsatzbereiche sind IT-Service-Management-Prozesse, Deployment-Abläufe oder die Verzahnung zwischen IT und Fachbereichen. Die Analyse kann als eigenständiges Vorhaben oder als Vorbereitung für ein Folgeprojekt beauftragt werden.