In einer internationalen Industriegruppe nutzten Mitarbeitende frei verfügbare KI-Dienste für Übersetzungen, Zusammenfassungen und Recherchen. Niemand konnte nachvollziehen, welche Verträge, Preise oder Personaldaten dabei das Unternehmen verließen. Ein Verbot hätte die Nutzung nur in die Schatten-IT verdrängt. Gesucht war eine sichere Alternative, die genauso einfach funktioniert.
Der AI Hub bündelt fünf geprüfte Basisanwendungen im Intranet und in Microsoft Teams: Dokumentübersetzung, Vertragsvergleich, Zusammenfassung langer Dokumente, Web-Recherche mit belegten Quellen und einen Assistenten für interne Richtlinien. Alle Anwendungen basieren auf Microsoft Copilot Studio und laufen in der eigenen Cloud-Umgebung. Dazu gehören zentrale Anmeldung, Berechtigungen je Gruppe und Gesellschaft, Datenhaltung in der EU und vollständige Protokollierung. Mit Firmendaten wird kein Modell trainiert. Ein Fachglossar sorgt für einheitliche Begriffe in allen Sprachen. Geplant ist außerdem eine Kostensimulation je Bereich.
Womit kann der AI Hub heute helfen?
Word, PDF, Excel und PowerPoint formatgetreu, mit dem eigenen Fachglossar.
StartenZwei Versionen gegenüberstellen: geänderte Klauseln und Risiken auf einen Blick.
StartenLange Berichte, Protokolle und Normen auf das Wesentliche, in jeder Sprache.
StartenMarkt, Wettbewerb und Normen recherchieren, jede Aussage belegt.
StartenFragen zu Reisekosten, Urlaub oder IT-Security, beantwortet aus internen Dokumenten.
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